EPMS-BOSS配置及使用说明

PMS产品运营组发表于:2018年12月27日 20:02:24更新于:2024年03月19日 15:26:08

一、   功能说明

BOSS(Business & Operation Support System)即业务运营支撑系统,用于解决酒店所有非客房消费的应用场景。

包括商品售卖、餐饮&酒水售卖、餐厅点餐售卖等场景。


 二、   如何配置BOSS模块


(一)部门管理设置

系统默认启用了客房部、前厅部、预订部、送餐部、迷你吧,如门店有单独的餐厅或营业部门,可再新增启用所需的部门,该部门名称可根据门店实际情况自定义。

部分消费科目,必须开启新增对应的部门,才可以启用。

以会议室为例,系统配置-如何新增消费科目及商品细项(以会议室为例)

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如果需要新增部门,操作如下:

1、点击“门店及房型设置-部门管理”菜单,进入部门列表页。

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2、点击“新增部门”按钮,打开“新增部门”弹窗,填写完成后,点击“确定”按钮,保存部门信息,完成新建部门操作。

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(二)商品细项设置


路径:系统配置-EPMS设置-BOSS项目设置

1、新增售卖商品

前往【商品细项设置】,点击【新增售卖商品】,选择【所属部门】,根据商品类型选择对应的【二级科目】,

房间及前台的小商品属于迷你吧部门,房间用餐或无单独的餐厅属于送餐部,如酒店有单独的餐厅、超市、SPA、会议室等,启用对应的部门即可;

建议门店提前将目前在售的商品按照已上分类做好列表,方便录入。

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2、新增餐饮项目

前往【餐饮细项设置】,点击【新增餐饮项目】,选择【所属部门】,根据餐饮类型选择对应的【二级科目】,

餐饮设置同商品设置,按分类:食品、酒水、其他收入设置,但餐饮类除了区分品类,还区分餐类,即早餐、中餐、晚餐、宵夜、茶歇(只有宴会厅和婚宴厅有)、鸡尾酒会(只有宴会厅和婚宴厅有),餐类可以支持多选,如果同一种餐品中餐和晚餐售卖,则设置时选择中餐和晚餐,在添加餐饮消费选择中餐或晚餐才会露出该餐品,其他餐类无该餐品。

同样建议门店提前将目前在售的餐饮项目按照已上分类做好列表,方便录入。

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三、  如何使用BOSS进行商品和餐饮售卖


(一)BOSS商品下单


路径:前台管理-BOSS,点击【BOSS商品下单】

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选择相应的【部门】  【餐类】【二级分类】,系统会露出对应的菜品&商品明细。如果部门选择【迷你吧】,则默认餐类不可选;

选择需要售卖的商品,点击商品名称或者价格,会把该商品添加到右侧的已选商品列表中。此时可以在右侧的商品列表中进行数量修改和删除的操作。系统会自动计算消费总额。

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点击【入账】,进行入账操作,

如果客人非住客,则消费类型必须选择【非客房消费】,且必须同步操作收款;

如果客人为住客,并提出挂客房消费的要求,酒店视酒店内部管理要求确定是否接受。消费类型选择【客房消费】之后,选择【入账房号】,系统会提示入住人姓名,供操作人验证使用。

此时根据实际情况,选择是否收款,并进行对应操作

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(二)BOSS订单列表

路径:前台管理-BOSS,点击【BOSS订单列表】

可查看商品售卖明细,并可进行冲账操作以及导出操作。

仅支持在夜审前进行冲账操作,冲账后消费即撤销。

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四、  如何查看BOSS报表

路径:数据报表-财务报表-商品售卖报表/餐饮售卖报表

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BOSS模块于2020年1月7日升级后,增加按桌台点餐,变价,退菜,赠送,折扣,加收服务费,拆分税费,入帐操作流程的支持,具体配置和使用可参见

【BOSS】高星版本操作手册(支持按桌台点餐)



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