1. 使用者和访问方式
XPMS智能酒店管理平台
使用人员:酒店财务人员和酒店店长;
2. XPMS资金结算模块说明
2.1 资金账户模块
Ø 资金账户-商家钱包:
酒店查看全部账户及账户的账务流水。
Ø 资金账户-开票管理:
酒店可查看全部需要开票的记录。
2.2 账单中心模块
Ø 账单中心-酒店账单-周期费项单:
酒店的月账单,月账单中包含各费项款。
Ø 账单中心-酒店账单-一次性费项单:
酒店的一次性费项单,如:品牌保证金、酒店加盟费等。
Ø 账单中心-酒店账单-调账单:
包含酒店的应付账户调账单和应收账户调账单。
Ø 账单中心-酒店账单-结算单:
酒店的月结算单。
Ø 账单中心-结算订单明细-酒店订单:
酒店查看结算单涉及的全部订单明细,账期内的订单明细结算金额总计等于该账期的结算单金额。
3. 操作说明
3.1 资金账户-酒店钱包
3.1.1 描述
Ø 资金账户-酒店钱包:
酒店财务可以在此页面看到账户总览:
1、酒店的结算账户:即酒店结算资金入账。为酒店展示钱包余额、冻结金额、可用金额。
2、待付款,即酒店需要支付的剩余欠款。
3、提现账户信息,提现资金的入账账户。
4、应收账户收支明细:酒店钱包的记账流水,包含结算款、提现、费项抵扣等。
n 交易类型为提现的账务流水,对应酒店发起的提现;
n 交易类型为结算的账务流水,对应酒店已发布的结算单;
n 交易类型为余额抵扣的账务流水,核销应付账户费项金额,对应应付账户一笔余额抵扣核销流水;
5、应付账户收支明细:酒店应付账户的记账流水,包含费项的账单、线下银行转账核销费项流水、余额核销费项流水等。
n 交易类型为提现的账务流水,对应酒店发起的提现;
n 交易类型为结算的账务流水,对应酒店已发布的结算单;
3.1.2 操作说明
1. 资金账户-酒店钱包。
Ø 根据交易日期,查询账务流水。
3.2 资金账户-开票管理
3.2.1 描述
酒店查看开票单,包含待开票单和已开票单。
3.2.2 操作说明
1 资金账户-开票管理。
Ø 发票状态为待开票的记录,需要酒店向旅悦提供发票。
2 右上开票信息,打开酒店开票需要的信息。
3.3 账单中心-酒店账单-周期费项单
3.3.1 描述
酒店可查看周期费项账单,账单中包含各个费项的计费金额,包含管理费、店长费,发布的周期账单会影响待付款金额,记录酒店应付账务流水。
3.3.2 操作说明
1. 账单中心-酒店账单-周期费项单。
2. 点操作栏,查看按钮,查看费项账单的各费项计费金额,如管理费、店长费。
3.4 账单中心-酒店账单-一次性费项单
3.4.1 描述
酒店可查看一次性费项账单,如品牌加盟费、品牌保证金,一次性账单影响酒店应付账户,记录应付账务流水。
3.4.2 操作说明
1、账单中心-酒店账单-一次性费项单。
3.5 账单中心-酒店账单-调账单
3.5.1 描述
根据旅悦财务与酒店达成的一致,旅悦财务对酒店应收、应付进行调账,酒店可查看调账单。
应收调账影响酒店钱包资金,应收收支明细中增加结算款调账账务流水;
应付调账影响酒店待付款,应付收支明细中增加费项款调账账务流水。
3.5.2 操作说明
1. 账单中心-酒店账单-调账单,应收调账单。
2、账单中心-酒店账单-调账单,应收调账单。
3.6 结算订单明细-酒店订单
3.6.1 描述
酒店可在酒店订单菜单查看结算单涉及范围内的酒店订单。订单明细结算资金汇总等于结算单结算款。
3.6.2 操作说明
1. 结算订单明细-酒店订单。
结算周期内的订单结算金额总计等于结算单的结算金额。
结算金额=房费金额-手续费。