订单协议客户选错怎么办?

花小猪发表于:2019年08月21日 18:06:00更新于:2019年08月21日 18:47:23

根据订单不同状态,门店可做出如下操作:

一. 办理入住前可以修改订单,将协议客户修改正确

二. 办理入住后,夜审前:取消入住,订单会自动恢复为未入住状态,然后将协议客户修改正确

三. 办理入住后,已过夜审,已经产生了一笔挂AR消费的夜审房费,但未退房:

门店可以等到退房当天时操作如下步骤:

  • 通过调账 - 升级房费 - 调减/AR(如门店有自付消费,还需把自付消费调减成0),把每间房的消费都调减成0;

    然后通过退款 - AR账(如门店有自付结算,还需把自付结算退款成0),把每间房的结算都退款成0,

    操作完成上面两步后,点击“退房-不收费”,这张订单就不会有任何消费和结算了,并只记录了间夜数量

  • 最后一步门店需要新建一个哑房:通过调账-升级房费-调增AR,把房费调增到这个哑房中,然后收款到正确的AR里,最后取消订单(选择“不收费”)

四. 办理入住后,已退房

  • 关闭“账不平不可退房”按钮

    为方便门店及时纠正误操作,特为加盟店开放了店长控制【账不平不能退房】的权限。该按钮默认处于开启状态,即消费(应收)和结算(已收)不对等,门店无法操作离店。PS.如直营店/合营店有类似问题请直接找到集团财务同事沟通开启或关闭该功能。

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  • 通过调账 - 升级房费 - 调减/AR(如门店有自付消费,还需把自付消费调减成0),把每间房的消费都调减成0

    然后通过退款 - AR账(如门店有自付结算,还需把自付结算退款成0),把每间房的结算都退款成0

    操作完成上面两步后,这张订单就不会有任何消费和结算了,并只记录了间夜数量

  • 最后一步门店需要新建一个哑房:通过调账-升级房费-调增AR,把房费调增到这个哑房中,然后收款到正确的AR里,最后取消订单(选择“不收费”)

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