住中服务升级公告20191211

PMS产品运营组发表于:2019年12月11日 15:22:47更新于:2019年12月11日 17:39:53

为配合花筑旅行会员3.0升级,XPMS系统中新增“IM咨询管家设置”、“WiFi设置”、“发票预约”、“暖心夜宵”和“伴手礼”功能。请前往系统配置--售卖信息--住客服务--功能设置中完成相关设置。

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一、IM咨询管家设置

通过IM咨询管家,门店可以和花筑旅行的客人实现对话,在线回答客人问题。门店需要在“IM咨询管家设置”中完成“24小时智能问答”、“人工客服时间”及“上传客服头像”设置。完成设置后,门店可以在前台管理-渠道聊天室-花筑旅行与客人进行在线沟通。

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1. 24小时智能问答

门店需要点击“24小时智能问答”选择对应问题,点击“预设答案”,输入预设答案后,点击“启用”。

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2. 人工客服时间

门店需要根据自身实际情况,选择每天人工客服在线时间。

注:设置人工客服时间不得低于8小时

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3. 上传客服头像

门店需上传客服头像,图片支持类型jpg、png格式,图片大小需小于2M。

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二、Wi-Fi设置

如门店支持将WiFi信息展示在WiFi贴或花筑旅行APP的HI模块中,需开启此功能开关,如不支持,需保持此开关关闭。

WiFi设置包含门店WiFi和房间WiFi两部分设置。

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门店WiFi设置中的信息将同步至门店的WiFi贴,客人通过扫码,获取对应WiFi账号及密码,具体设置详见 

Configuration-门店WIFI设置操作说明

房间WiFi设置的内容将显示在花筑旅行APP的HI模块中。门店可以通过批量添加,一次性添加多个房间的WiFi信息,点击重置,WiFi账号和密码将被全量删除,点击右侧编辑,可以修改已完成设置的房间WiFi信息。

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三、发票预约

发票预约是客人通过花筑旅行APP中的HI模块填写发票信息,完成发票预约。如门店支持发票预约,需开启此开关,如不支持,需保证该开关关闭。

如支持发票预约,门店需要点击发票设置,勾选是否支持纸质普票或纸质专票的发票预约。

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如门店支持发票预约,客人可以在花筑旅行APP中的HI模块中完成发票预约,预约领取时间仅支持客人订单离店日期。客人完成预约后,在客人离店当天夜审后,可以在发票管理-发票预约中看客人发票预约的内容。在客人预约的领取发票前1小时,在前台界面对门店进行提醒。点击提醒内容,可直接跳转至发票预约界面。根据发票情况,选择“已开票”、“已交付”。

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四、暖心宵夜

如门店支持为客人提供宵夜,需开启暖心宵夜开关,如不提供宵夜,需保证此开关关闭。

店家“暖心宵夜设置”,输入宵夜提供时段及描述后,点击确认,该信息将在花筑旅行APP中的HI模块进行展示。

客人完成预约后,系统会在客人订单中自动添加提醒,预约送达时间前半小时,前台页面会对门店进行提醒,点击提醒,自动跳转至订单提醒页面。

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五、伴手礼

如门店支持为客人提供伴手礼,需开启伴手礼开关,如不提供伴手礼,需保证此开关关闭。

点击“伴手礼设置”,输入描述后,点击确认,该信息将在花筑旅行APP中的HI模块进行展示。

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