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一、夜审标准化-锁房预警
1、锁房操作原则:真实入住的需录单入住;紧急临时占房可临时锁房,不可长期锁房;长期不可售需操作房间停用;特殊原因锁房需填写具体原因。
2、部分场景操作规范解读如下:
锁房场景 | 锁房是否合规 | 操作规范 |
装修/维修 | 是 | 1、14天以内的装修维修不可售房间,可以操作锁房; |
包栋控房 | 否 | 1、原则上所有预订都需下单控房。紧急锁房占房在1小时内恢复的可以操作锁房。禁止长时间锁房占房。 |
预订锁房 | 否 | 1、原则上所有预订都需下单控房。紧急锁房占房在1小时内恢复的可以操作锁房。禁止长时间锁房占房。 |
房型下线 | 否 | 房间下线不再售卖的,需在系统配置操作房型停用,或删除对应房间号。 |
停业歇业 | 否 | 真实停业、歇业店,需在CRM提交对应流程。系统停业、歇业后,集团直连渠道不推送库存,单店直连渠道需在CM单独操作关房。禁止操作锁房。 |
问题店/待解约 | 否 | 1、预警问题店、待解约店,不代表门店实际营业状态,如停业需在CRM提交申请。禁止锁房。 |
长租房 | 否 | 加盟房型如有真实入住,需在XPMS录单入住。禁止锁房入住。 |
自用/自住 | 否 | 1、超过14天的长期自住自用房间,需在系统配置操作房型房间停用。 |
其他临时锁房 | 是 | 1、允许1个营业日内(夜审前)的临时或紧急锁房,如临时政府征用、停水停电、接受检查等; |
系统自动锁房 | 否 | 原锁房到期后,需人工操作解锁。否则系统会每日自动锁房1天。 |
3、特殊锁房场景,需填写具体情况
二、IM设置
1、IM配置路径:XPMS-系统配置-售卖信息-住客服务-IM咨询管家设置。
2、根据门店实际情况完成24小时智能问答、更多设置的人工客服时间和客服头像上传。
三、IM回复
1、IM消息查看回复路径:XPMS-前台房态-消息中心(左下角)。手机版XPMS可在消息板块查看回复。
2、门店每天收到每个用户的首条消息,需在3分钟内完成回复。每个用户所有的消息需在30分钟内完成回复。
四、飞单处理
1、未直连订单,实际入住的,门店需在XPMS录单入住,客人姓名、渠道订单号、入离日期、金额等,要和渠道订单保持一致。
2、如未录单或录单不规范产生飞单工单的,需要门店在24小时内处理飞单工单,补录或者申诉。飞单工单申诉由区域经理在工单系统审核。
3、飞单工单不按时处理会计入XPMS质量分考核。
五、点评分
点评转化动作:
1、客人到店前,主动联系客人询问到店时间,注意事项等,积极响应客人需求;
2、客人入住时,迅速办理入住,做好对客服务,及时向客人介绍门店和周边特色等,以及解决客人问题和需求。对客人投诉正面回复,态度诚恳适当安抚。
3、客人离店时,询问入住感受,回应客人问题,赠送伴手礼等,提醒客人写点评或好评。离店后未点评的客人,定期做电话回访。
点评回复路径:
1、XPMS-收益管理-智+魔方,完成CEQ、途家等渠道设置,即可查看或回复点评;
2、CEQ在赫程EB后台、美团民宿和爱彼迎在房东后台,可直接查看回复。
六、携程服务质量分
1、服务质量分查看:赫程EB-数据中心-服务质量。
2、门店需及时完成携程集团直连,直连系统自动确认订单。同时开通闪住,基础加分项可达到3.8分。
3、门店需每日检查渠道房态房价,满房需检查携程是否关房成功,合同保留房和非直连房型需联系业务关房。避免出现爆单无法安排、确认后再涨价等违规行为。
4、携程服务质量分基础加分项包括:基础分3分、5分钟确认订单比例0.3分、保留房和Freesale订单比例0.4分、闪住得分0.1分。门店需及时完成携程集团直连,直连系统自动确认订单,并记为保留房订单。同时开通闪住,基础加分项可达到3.8分。
5、服务质量分违规指标:
七、携程基础信息评分
1、携程信息评分查看:赫程EB-信息维护-酒店信息评分。
2、门店根据页面提示,完成对应优化项即可,满分100分。详细配置说明,可在页面点击“信息评分提升秘籍”查看。
八、携程诚信分
1、诚信分查看:赫程EB-生意通-商机中心-商户诚信分。
2、门店需每月及时结清渠道佣金和开票;保证携程价格不劣势、不切客,避免产生客诉。
3、缓冲中的处罚,会保持3天,3天后开始扣分。门店需及时跟进核实扣分情况,如扣分不实,在页面上直接申诉或联系携程业务协助申诉。
4、违规行为扣分标准:
5、详细诚信分规则可点击页面“诚信分细则查看”。
九、图片设置
携程图片上传指引:
1、赫程EB-信息维护-酒店图片,批量或分类上传。上传时需选择照片分类。
2、照片上传完成后,可点击“重新排序”,进入图片排序页面,长按并拖动图片调整顺序。
3、“重新排序”页面可勾选设置图片是否加精选。
4、点击进入各类型图片,点击“批量管理图片”,勾选需要修改的图片,可再次修改图片类型。
民宿渠道图片要求与指引
1、房源头图优先房型照片,其次外观环境照片;
2、头图能体现房型整体风格与布置等,使用外观投诉的要能体现整体环境风格。
3每个房源照片数≥20张;
4包含房间全景图、房间床图(床脚到床头图,含床头柜、台灯等)、洗漱台/卫生间图、门店外观、公区等;
5途家和榛果在XPMS-售卖信息,上传途家和榛果图片;Airbnb照片在渠道后台上传。
6上传对应房型照片(房型、公区、外景、其他等)
十、XPMS渠道直连
1、渠道直连路径:XPMS-CM-直连配置,添加对应渠道直连。
2、渠道直连详细操作步骤,请点击“直连手册”查看。
3、说明:携程、途家、美团民宿支持GDS集团直连;爱彼迎、美团民宿(榛果)支持单店直连。
直连手册入口截图:
十一、渠道产品房型直连
1、 在各渠道直连里,点击房型匹配,需尽可能完成所有房型和渠道产品的直连。
2、 其中携程要求渠道产品和pms房型100%直连。不能直连的特殊活动产品除外。
3、 途家和美团民宿的IDS直连,所有房型需完成直连。
4、 单店直连中,榛果和爱彼迎,房型≥5的,PMS房型直连至少完成5个,且全部渠道产品房源需完成直连。
5、 部分直连会有直连失败,根据失败原因提示进行修改即可。
十二、参加活动
1、GDS活动推荐门店积极提报,推荐门店提报多个渠道的活动。
2、活动提报路径:xpms-前台房态-CM-GDS活动。
3、其中“特价促销”是旅悦通专属活动,提报时折扣需≤8折,活动日期≥30天。活动不满足要求时需及时修改或重新提交。
4、携程优享会推荐门店提报。提报时需满足:黄金95折、铂金9折、钻石85折,同时注意勾选直连子酒店。已参加不达标的可点击“修改”进行调整。
十三、携程摘牌预警、掉牌
1、需每天不定时检查各渠道房态房价,避免携程出现摘牌预警以及掉牌。
2、收到预警或发现价格问题,需尽快及时修改确保携程价格优势保障挂牌。
3、挂牌预警处理动作指导:
4、挂牌预警查看入口:赫程EB-挂牌管理-挂牌预警。点击预警项的详情即可跳转查看预警明细。
十四、渠道标签
途家优选标签规则:
1、房屋质量分大于等于5分以上。门店需维护房源介绍、设施设备、图片等信息,提高整体的房屋质量分。
2、开启闪定(1个月至少1个离店订单)。途家集团直连默认开通闪订。
3、图片分数:3分以上。每个房源图片≥20张,且清晰美观。
Booking大拇指规则:
1、门店定价评分达到90%;
2、门店业绩评分达到70%;
3、门店主课评分达到90%。
十五、工单处理
1、门店在XPMS接收的工单,需在要求的时效内完成跟进并提交工单。
2、门店提交工单需按照工单任务的具体要求完成跟进处理等,提交时结果符合工单任务要求,避免工单验收不合格被打回重做。