加盟业务续签操作指引

PMS产品运营组发表于:2022年01月24日 11:33:09更新于:2023年03月10日 19:55:33

一、整体流程

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二、操作指引

1、发起续签

(1)操作位置:项目管理——变更/续签管理——项目变更/续签管理——发起续签

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(2)续签页面如下,页面自动带出项目当前签约前内的收费账单和运营标准,支持对续签的收费和运营期标准进行调整

(3)续签发起后,对应的审批流同变更的审理流一致,分别需要大区审核+BUCEO审核;

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2、续签确权

续签评审通过后,系统后自动激活确权流程;

  • 如该项目有历史确权,确权流程会带着项目原来的证照文件自动提交到法务,法务会对续签的项目重新确权;

  • 如该项目无历史确权,确权流程会在项目对应区域运营的待办中,需要补充确权文件后再提交确权流程到法务;

3、续签踏勘

因续签的项目需要重新踏勘,所以在续签评审通过后,系统后自动激活踏勘流程; 续签踏勘的流程节点同签约阶段的踏勘一致;

4、合同起草

(1)起草位置:项目管理——变更/续签管理——变更/续签记录——起草续签协议

(2)起草条件:踏勘和确权通过

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(3)起草合同时,如果合同文件为标准合同,需要选择子类型为“续签类”的模版,如果合同文件为本地非标文件,合同子类型需要选择成“续签类”;目前需要选择最新加盟主合同,若有费用转移,则还需要选择续签费用转移的补充协议。

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(4)起草时正常填写合同的其他信息,填写后提交合同;

     合同提交后会自动激活合同审核流程,目前配置的审核流为:法务审核-合同盖章;

5、续签收款录入

  • 收款录入的位置不变,仍在门店运营处录入收款;

  • 操作位置:门店管理——我的全部门店——更多——运营收款

6、续签质检

踏勘通过后,系统会自动激活质检流程,针对续签踏勘的结果进行质检,整个流程同签约阶段的质检流程;

7、续签生效

  • 续签生效条件:合同签署完成;

  • 续签应收(例如pms一次性费用/加盟费等)账单的出账时间:续签生效即推送结算系统出账,录入相应的应收后,即可索取发票;

  • 续签时更改运营标准(例如更改了管理费/店长费标准或房量等信息)的生效时间: 在续签开始日期生效;


附件:续签操作流程V2.0(20230309).pdf • 1.01MB • 下载

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