2019.6.13 升级公告-预授权&押金功能说明

花小猪Created at:Jun 14, 2019 14:02:54Updated at:Jun 19, 2019 19:45:45

1.      XPMS系统新增预授权&押金功能,酒店可将刷客人预授权记录到PMS系统,满足客人刷预授权支付账单需求;

2.      新增押金功能,独立地对押金预收记录,不再直接记录到账单,酒店可根据客人最终选择是否需要用押金付账单操作完成入账单

3.      和订单终态(取消预订、离店、失约未到)融合,订单在操作终态前提醒用户先完结预授权&押金项目;

4.      Booking和Expedia渠道现付和担保订单的预授信用卡信息,在致简和致臻XPMS版本统一修改到预授权&押金列表

预授权

新增信用卡预授权

1.      酒店根据实际客人信用卡预授权需求,将相关信息录入预授权&押金管理,该笔预授不属于账单实际收款,不影响交接班收款金额

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2.      预授权&押金管理展示新增的预授权信息,且房间账单显示该笔预收金额

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完成信用卡预授权

酒店根据客人最终结账需求(客人要求从该笔预授中扣除实际款项),酒店需操作完成,完成的金额为实际需要收款金额且记录到房间账单,剩余部分会解冻预授,房间账单显示的预收金额减少该笔预授

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取消信用卡预授权

酒店根据客人最终结账需求(选择其他支付方式),酒店需要取消信用卡预授权(解冻整笔预授权)

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押金

新增押金

1.      酒店根据实际收取客人押金相关信息录入预授权&押金管理,该笔押金不属于账单实际收款,不影响交接班收款金额

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2.      预授权&押金管理展示新增的收取押金信息,且房间账单展示该笔预收金额

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完成押金

酒店根据客人最终结账需求(需要从该笔押金中收取实际款项),操作完成,完成的金额为实际需要收款金额,且记录到房间账单,剩余部分酒店退回给客人,房间账单显示的预收金额减少该笔押金

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取消押金

酒店根据客人最终结账需求(选择其他支付方式),酒店需要操作取消该笔押金,整笔退回给客人

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image.png打印预授权和押金凭证

酒店在预授权&押金列表操作打印凭证单(支持四种样式:A4,A5,带孔小票,8CM小票)

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XPMS致简版本预授权&押金入口

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和订单终态(取消预订、离店、失约未到)融合,订单在操作终态前提醒用户先完结预授权&押金项目;

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数据报表 

交班汇总报表 

新增预授权&押金汇总数据

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预授权押金报表

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打印登记单

优化打印登记单预收客人金额统计

注:数据来源预授权&押金列表(有效的预授权和押金)


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