HK-R-006请勿打扰(DND)

PMS产品运营组Created at:Nov 05, 2024 10:51:48

适用品牌:所有品牌

更新日期:2024/10/15

更新人:李浩翔

 

目的:

1. 强调对于客房门把上挂“请勿打扰‘或是电子门牌上显示”DND“,应尊重客人空间,非必要不打扰;

2. 对DND房间,如有必须且有时效性的服务,规范服务流程。

 

服务场景:

1. 住客房打扫:客房工作人员为住客房提供打扫服务时发现门口挂着“请勿打扰”。

1)不要立即敲门,在客房清洁记录表上记录发现“请勿打扰”的时间;

2)一般“请勿打扰”的住客房都留在最后处理,或等客人通知打扫;

3)如果接到了客人的打扫需求,立刻前往进行打扫服务;

4)如果所有的房间打扫工作都已完成,需要先让前台联系客人征得进入房间的同意,若客人拒绝,一定不要进入房间;

5)在客人同意的情况下,客房工作人员按敲门程序进入房间;

6)客人不在房间的情况下,打扫完成后将“请勿打扰”牌恢复原位;

7)客人在房间的情况下,征求客人意见是否保持“请勿打扰“的状态;

8)完成打扫服务后,在服务群同步信息。

 

2. 为住客送东西:住客需要如卷纸、拖鞋、牙刷等客用品,客房工作人员在接到前台通知后送到门口时发现”请勿打扰“。

1)和前台核对房号信息,确认服务信息正确;

2)客房人员告知前台房间门上挂了”请勿打扰“,等待前台确认是否可以敲门;

3)前台不能确认可以敲门,客房人员可将客人需要的物品先挂在门口,切忌扔在地上;

4)前台确认可以敲门,按敲门程序执行,客人不在房间的话,将客人需要的物品摆放在对应的位置即可;

5)完成服务后,在服务群同步信息。

 

3. 叫醒服务:前台通知房间需要叫醒服务,客房人员到达房间后发现”请勿打扰“。

1)客房人员和前台再次确认需要叫醒的房号信息;

2)确定房号没错后,按照敲门程序进行敲门;

3)如客人在房间并有反馈,礼貌告知客人是”叫醒服务“

4)如房间内无反馈,必须两人协同操作,一人视频记录,一人再次敲门并轻轻打开房门;

5)打开房门后发现房间没有客人,同步信息给到前台;

6)打开房门后返现客人在睡觉或者洗澡,轻轻关上门,将信息同步给到前台;

7)打开房门后发现挂防盗链,轻声呼喊客人,如客人回应,告知是”叫醒服务“,如客人没有回应,请参考SOP卡片G-E-008/009/010宾客突发疾病/死亡/受伤处理。

 

4. 检查退房:客房人员接到前台通知退房,到达房间后发现”请勿打扰“。

1)客房人员将信息同步到前台,确定客人是否退房;

2)如前台确定客人已经离开,按敲门程序进入;

3)如果前台告知客人还在房间,客房人员不要敲门,等待前台再次通知;

 

注意事项:

特别关注长期“请勿打扰”并拒绝提供服务的房间,可以用特殊的借口进入房间观察是否存在异常(如水/电、空调检修、烟感器报警等)。

 

 


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